根据科室需求，拟对以下软件订阅服务采用院内询价的方式实施采购，欢迎符合资格的供应商参加询价。

1、请有意参加询价的单位携带以下有效证件(证件须加盖公章)前来报名投标：

（1）营业执照。

（2）企业信用公示报告。

（3）代理商投标的，需提供产品制造商出具的销售授权书（验原件）及制造商签署的合法有效的保修、维修承诺函。

（4）生产许可证书、批号，产品技术资料、荣誉证书等。

（5）产品的注册证书和软件著作权证。

（6）法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及投标代表的身份证复印件等相关证件，授权委托书核验原件。

（7）按上级文件要求，需提供法定代表人及投标代表近三个月社保缴纳明细。

（8）填写《供应商基本情况表》。

（9）报价单。

2、请报名投标的单位务必在2025年07月29日下午4:00之前将相关资质送到信息科。

3、询价单位必须在规定日期前将上述要求交我单位验证，合格后方获得询价资格，不接受电话、传真形式的资格验证。

******医院A栋8楼

联系人：袁老师

联系电话：0755-******

招标参数：

项目背景：

2024年6月，我院公开询价采购了“基于RPA自动处理病案资料服务”，使用“UiBot RPA机器人流程自动化软件”实现病案获取、标签处理、费用清单、流程搭建、导出异常标记、环境部署及调试等功能。该项目RPA软件授权服务即将到期，现公开询价采购“RPA自动处理病案资料软件订阅服务”。

服务内容如下：

1.提供一年RPA软件订阅服务，包括：RPA软件年度订阅授权、自动化软件问题处理、自动化软件故障处理。

2.技术服务形式：

（1）现场人工服务：中标方向采购方提供现场检修，软件安装部署及版本升级服务，不另行收费。

（2）在线支持，协助采购方工程师分析及维护相关软件系统。

（3）定时巡检，中标方每季度对应用系统进行巡检并提交巡检报告给予采购方。

（4）提供全年7×24小时软件运行维护服务，接到采购方申告后2小时内响应，在8小时内排除故障恢复正常运行。如超过上述时间不能修复或排除故障，需提供替代技术方案。

3.为确保自动处理病案资料流程的正常运行，投标方RPA软件须与现有UiBot开发的流程无缝衔接，可直接运行。否则应在支付首款前实现以下功能（如涉及第三方接口对接费用需中标人自理）：

（1）病案获取：对接归档系统API，通过上传病案清单实现全自动快速下载。

（2）标签处理：通过预设标签标记规则，全自动快速处理病案归档PDF文件。

（3）费用清单：通过RPA机器人，实现快速系统登录，查询及相关费用清单导出。

（4）流程搭建：按照现有的病案下载流程进行流程搭建，包含自动登陆病案系统、病案筛选、费用明细下载并插入PDF、自动上传HQMS等流程。

（5）导出异常标记：病案流程异常处理操作，对异常下载的病案号进行标记，记录到EXCEL。

（6）环境部署及调试：RPA运行基础环境搭建，现场调试运行自动化流程。

付款方式如下：

1.合同签订后，中标方提供RPA软件授权开通凭证，经使用科室确认自动处理病案资料流程正常使用，采购方向中标方支付合同总额的75%；

2.服务期满后，中标方提供维护服务记录及终期服务总结，通过验收后，采购方向中标方支付合同总额的25%。

注：中标方须在采购方付款前出具符合国家规定的等金额发票。

• 供应商基本情况表.docx